Asesoria

 

Que se desarrolla con cofinanciación de más del 50% del valor normal que deben cancelar los clubes no afiliados interesados en este servicio. En aspectos puntuales como:

  • DIAGNÓSTICO DE LAS PISCINAS, SAUNAS, JACUZZIS DEL CLUB FRENTE A LA LEY DE PISCINAS
  • DIAGNÓSTICO DEL ALCANCE DEL PROCESO DE CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL CLUB
  • DIAGNÓSTICO DEL SERVICIO DE COMEDOR

IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS NIIF EN EL CLUB: ASOGECLUB, en su incansable esfuerzo de proteger los intereses de nuestros clubes frente a los proveedores especialmente en temas que las leyes los obligan a la contratación o adquisición de bienes y servicios para dar cumplimiento a las mismas, logró un convenio con la firma KPMG después de recibir propuestas de varias firmas asesoras en el tema de implementación de las normas NIIF (cuyo incumplimiento puede generar a los clubes sanciones mínimas de $120’000.000), dado que esta firma presentó la oferta más conveniente en calidad y precio además del respaldo que ofrece al ser reconocida globalmente como una de las cinco más sólidas del mundo.

 

Este convenio llevó a ponderar y establecer una sinergia entre los clubes grandes, medianos y pequeños que permitió la determinación de unos honorarios que, aún firmas mucho más pequeñas, no lograron determinar y que se ubicaron por debajo de los valores promedio en un 78% para clubes grandes debido a que contrataron 18 meses de acompañamiento (ahorro de $35’000.000 aprox), 67% para clubes medianos ó con mayor complejidad por su naturaleza (ahorro de $30’000.000 aprox) y 75% (ahorro de $34’000.000 aprox) para clubes pequeños. Para ASOGECLUB es muy gratificante transferir este logro que, por sí solo arroja una relación costo/beneficio que justificaría alrededor de 19 años de afiliación, sin contar todos los demás servicios y logros a favor de nuestros clubes.

Circular Informativa

  1. Entrega de Información Estratégica de cara al acontecer del sector a nivel nacional y mundial, que les permita a los líderes de los clubes implementar las prácticas que contribuyan en su competitividad. Relación de Algunas de la Circulares Enviadas en lo Corrido del Presente año:
  • CIRCULAR No. 07-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN TERCERIZACIÓN DEL SERVICIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
  • CIRCULAR No. 08-2014 REGLAMENTO Y POLÍTICAS DE PORTERÍA DE CONTROL DE INGRESO Y SALIDA EN ALGUNOS CLUBES
  • CIRCULAR No. 09-2014 EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL RECAUDO DE CARTERA A TRAVÉS DE UN BANCO
  • CIRCULAR No. 10-2014   POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON LA APLICACIÓN DEL IVA Y DEL IPOCONSUMO EN EL CONSUMO MÍNIMO
  • CIRCULAR No. 12-2014   INDICADORES QUE PRESENTAN LOS GERENTES DE ALGUNOS CLUBES A SUS JUNTAS DIFERENTES A LOS FINANCIEROS
  • CIRCULAR No. 13-2014   CÓMO CATEGORIZAR EL RESTAURANTE
  • CIRCULAR No. 15-2014   POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES FRENTE AL ESTABLECIMIENTO DE TARIFAS DE ALQUILER DE SALONES
  • CIRCULAR No. 16-2014   POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL SERVICIO MÉDICO Y DE ENFERMERÍA
  • CIRCULAR No. 17-2014   JUNTA DIRECTIVA ASOGECLUB PERÍODO 2014-2015
  • CIRCULAR No. 18-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES CON EL TRANSPORTE DEL CAPATAZ DEL CAMPO DE GOLF
  • CIRCULAR No. 19-2014   CONCEPTO JURÍDICO SOBRE EL PAGO POR PARTE DE LOS CLUBES DE LOS DERECHOS DE AUTOR SAYCO-ACINPRO
  • CIRCULAR No. 20-2014   VISITAS DE INSPECCIÓN QUE LA SECRETARÍA DE SALUD ESTÁ REALIZANDO A LOS CLUBES – AREAS QUE INSPECCIONAN Y                                                   NORMAS RELACIONADAS
  • CIRCULAR No. 21-2014 EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL CORTE DE GRAMA Y DE ÁRBOLES Y DISPOSICIÓN DE DICHOS RESIDUOS
  • CIRCULAR No. 22-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL SERVICIO DE GUARDERÍA PARA HIJOS DE SOCIOS
  • CIRCULAR No. 23-2014   LAS SECRETARÍAS DE LA ALCALDÍA SON AUTORIDADES FACULTADAS PARA REALIZAR INSPECCIÓN
  • CIRCULAR No. 24-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON MECANISMO DE CONSECUCIÓN DE PATROCINIOS DE EVENTOS
  • CIRCULAR No. 25-2014   POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES EN ASIGNACIÓN DE CADDIES DE GOLF A LOS SOCIOS
  • CIRCULAR No. 26-2014   POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON LAS CONCESIONES DE MASAJES Y SALA DE BELLEZA
  • CIRCULAR No. 27-2014   NEGOCIACIÓN EN BENEFICIO DE NUESTROS CLUBES PARA IMPLEMENTACIÓN NORMAS NIIF
  • CIRCULAR No. 28-2014   POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL PROCESO DE FACTURACIÓN Y COBRO AL SOCIO CUANDO SE MANEJA                                             LA CARTERA A TRAVÉS DE UN BANCO
  • CIRCULAR No. 29-2014  POLÍTICAS DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL NIVEL DE CONTACTO O AUTORIDAD DE LA GERENCIA CON LOS CADDIES
  • CIRCULAR No. 31-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN A ILUMINACIÓN DE CANCHAS DE TENIS
  • CIRCULAR No. 32-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON EL ALQUILER O MANEJO DIRECTO DEL PRO SHOP
  • CIRCULAR No. 33-2014   EXPERIENCIA DE ALGUNOS CLUBES EN RELACIÓN CON DECLARACIÓN DE “PERSONA NO GRATA”
  • CIRCULAR No. 34-2014   PROPUESTA DEFINITIVA DE ASESORÍA EN IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS NIIF A LOS CLUBES QUE ESTÁN PARTICIPANDO EN EL PROYECTO QUE LIDERA ASOGECLUB CON LA FIRMA INTERNACIONAL KPMG EN BENEFICIO DE LOS CLUBES AFILIADOS A TRAVÉS DE LA GERENCIA
  • CIRCULAR No. 35-2014   EXPERIENCIA DE LOS CLUBES EN RELACIÓN CON LA COMPRA DE COTILLONES -ELEMENTOS DE FIESTA- DE FIN DE AÑO
  • CIRCULAR No. 36-2014 RELACIÓN DE LOS TREINTA (30) CLUBES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS NIIF Y EXPLICACIÓN DEL PROCESO

 

 

Envío de Hojas de Vida de Candidatos para Todos los Cargos del Club

  Apoyo en la búsqueda de candidatos para ocupar las vacantes de los clubes afiliados.    

Capacitación

Diseño de capacitación especializada que contribuya en una acertada planeación, en la optimización de procesos y en la satisfacción de los socios de los clubes que se desarrolla con cofinanciación de más del 50% del valor normal que deben cancelar los clubes no afiliados interesados en este servicio. Algunos Ejemplos son:

 

  • IMPACTO DE LA REFORMA TRIBUTARIA EN LOS CLUBES
  • IMPACTO DE LAS NORMAS NIIF EN LOS CLUBES
  • EL ROL DEL GERENTE Y LA JUNTA EN EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE PISCINAS
  • EL ROL DEL GERENTE Y LA JUNTA EN EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
  • DIPLOMADO DE ACTITUD, PROTOCOLO Y TÉCNICAS DEL SERVICIO DE MESA Y BAR PARA LA BRIGADA DE SERVICIO DE LOS CLUBES – Con entrega de Escudo Certificado-
  • CONFERENCIA SOBRE EXCELENCIA DEL SERVICIO
  • DIPLOMADO CON CERTIFICACIÓN INTERNACIONAL EN ALTA GERENCIA DE CLUBES-BMI, que es orgullo de ASOGECLUB y de Colombia, al constituirnos en el primer país latinoamericano que trae el más importante evento del mundo especializado en gerenciamiento de clubes, el cual la Asociación financia en un 70% a sus afiliados y que es fruto de la alianza de ASOGECLUB con LA CLUB MANAGERS AMERICAN ASSOCIATION en el que se desarrollan módulos como:

Gobierno del Club, Gerenciamiento Eficiente del Club, Delegación Gerencial, Control de Costos y Presupuesto eficientes Clave de Gestión del Club, Club, Herramientas Financieras de Dirección Estratégica de un Club, Normatividad Laboral que impacta a los clubes, Estrategias de Vinculación de Socios en Clubes Privados, Comunicaciones Gerenciales Efectivas con la Junta y Los Socios, entre otros

 

CONGRESO ANUAL DE ASOGECLUB: en donde los clubes encuentran un espacio estratégico a nivel académico, de benchmarking y de fortalecimiento de vínculos interclubes, así como el contacto directo con los proveedores. Traemos expertos de reconocimiento mundial que desarrollan temas como:

  • Estrategias de Satisfacción de Socios – Conferencia del Experto Mundial en Clubes Gregg Patterson – Congreso 2007
  • Estrategias de Vinculación de Socios – Conferencia del Experto Mundial en Clubes Rick Coyne - Congreso 2008
  • Clubs Leadership  (Liderazgo de Clubes) /  Trends of the Clubs  (Tendencias Futuras de los Clubes) /  Golf Operations 101 –  Conferencia del Presidente de la Club Managers American Association (Mike Leemhuis) -Congreso 2012
  • Sinergia entre la Junta Directiva y el Gerente – Conferencia Congreso 2014
  • El inner game (Juego Interior) como Clave de Alto Rendimiento Gerencial  del Club – Conferencia del Coach experto Sean Brawley – Congreso 2014

Colaboración Interclubes

A través de la Asociación, el gerente del club afiliado puede acceder a información administrativa, operativa y comercial de otros clubes miembros, que le permita direccionar estratégicamente al suyo.

 

 

   

 

Congreso de Gerentes

Es el evento institucional más importante en el que los Gerentes de los Clubes acceden a cuatro invaluables herramientas:

1. Una agenda académica, con expertos internacionales. Durante el Congreso se desarrollan temas de punta que contribuyen al Direccionamiento Estratégico de sus Clubes, enfocado hacia la Satisfacción de los Socios, Herramientas de Fidelización de Socios y atracción de Nuevos Socios, Mejoramiento de los Procesos, Optimización de Costos, Seguridad, Casa Club, etc.2. Un espacio en el que estrechan vínculos con colegas de todo el país, lo que les permite intercambiar experiencias y prácticas aplicadas exitosamente, evitando costosos procesos de “ensayo-error” 3. Una fuente de futuros convenios interclubes.4. La oportunidad de ver una interesante oferta comercial de bienes y servicios con soluciones estratégicas para los clubes

Anualmente se realiza este evento macro que además de presentar temas altamente innovadores desarrollado por reconocidos expertos nacionales e internacionales en el direccionamiento estratégico de Clubes, se convierte en una ocasión de intercambio con colegas de todo el país.

También es la mejor oportunidad de auto-evaluar los criterios de compras al conocer la oferta de los proveedores.  

 

Diagnostico

 

Mediante este servicio, diagnosticamos el funcionamiento operativo del servicio para detectar puntos que producen demoras, o que no cumplen con las técnicas y protocolo requeridos para lograr la satisfacción de los Socios.           

 

Establecimiento de Convenios

A través de la Asociación, el gerente del club afiliado puede acceder a información administrativa, operativa y comercial de otros clubes miembros, que le permita direccionar estratégicamente al suyo.

 

 

 

 

  

Estadísticas

ASOGECLUB con el apoyo de los Gerentes y Presidentes de los Clubes, ha logrado generar cuadros informativos que sirven de herramienta en la planeación y toma de decisiones.

 

 

 

 

 

 

Investigación

Cuando el Gerente o su Junta lo requiera, lo proveemos información sobre aspectos legales, técnicos, formativos, etc., que faciliten su gestión.      

 

Representación

ASOGECLUB actúa como vocero de sus afiliados y, por tanto, de los clubes que representan, ante los diferentes entes privados y gubernamentales en la defensa de intereses puntuales y gremiales.Es así como hace parte de mesas en las que se definen normas y guías que afectan al sector.

De esta manera hemos contribuido en la modificación de leyes, y/o normas que impactan negativamente a los Clubes.

 

 

 

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